Trong quá trình lưu giữ và sử dụng, Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có thể bị hỏng hoặc bị mất. Lúc này chủ sở hữu có thể tiến hành yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp lại văn bằng bảo hộ để có thể kịp thời sử dụng trong sản xuất, kinh doanh. Đáp ứng nhu cầu đó, Luật Việt Phong cung cấp dịch vụ cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho khách hàng có nhu cầu.
1. Trường hợp được cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ trong những trường hợp sau:
- Cấp lại văn bằng bảo hộ bị mất;
- Cấp lại văn bằng bảo hộ bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được.
2. Hồ sơ xin cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Tờ khai (02 tờ theo mẫu): theo mẫu 03-PBVB quy định tại Phụ lục C TT 01/2007/TT-BKHCN;
+ Bản gốc văn bằng bảo hộ bị hỏng;
+ 01 mẫu nhãn hiệu, 01 bộ ảnh chụp bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trùng với mẫu nhãn hiệu, bộ ảnh chụp bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trong văn bẳng bảo hộ gốc;
+ Giấy uỷ quyền
+ Chứng từ nộp phí, lệ phí.
- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
3. Trình tự thực hiện cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Bước 1. Tiếp nhận đơn
Cá nhân, tổ chức nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các văn phòng đại diện của Cục tại thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
Bước 2. Xử lý đơn
Trong trường hợp yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ đáp ứng các quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào mục đăng bạ của văn bằng bảo hộ tương ứng trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Trong trường hợp yêu cầu cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ không đáp ứng được các quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ (có nêu rõ lý do).
- Thời hạn giải quyết: 02 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
4. Công việc Luật Việt Phong thực hiện khi có yêu cầu dịch vụ
Khi khách hàng có yêu cầu về dịch vụ, Luật Việt Phong sẽ thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn khái quát cho khách hàng các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Thay mặt khách hàng theo dõi tiến trình giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Nhận kết quả từ Cục Sở hữu trí tuệ.
- Trả hồ sơ và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng.
Quý khách chỉ cần cung cấp các thông tin/tài liệu sau: Tên và địa chỉ của chủ sở hữu nhãn hiệu (như trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu); Mẫu nhãn hiệu đã được bảo hộ theo văn bằng gốc; Số Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.Với đội ngũ luật sư và chuyên viên kinh nghiệm và nhiệt tình, Luật Việt Phong cam kết hỗ trợ cho khác hàng từ A đến Z, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin chúng tôi sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ, thực hiện mọi thủ tục và chuyển tận nhà để đảm bảo khách hàng không cần đi lại trong suốt quá trình.