Trong sở hữu công nghiệp thì nhãn hiệu hàng hóa, dịch vụ có mối liên hệ chặt chẽ nhất với thương mại vì nhãn hiệu hàng hóa gắn với uy tín của doanh nghiệp và đương nhiên là gắn với cơ hội chiếm lĩnh thị phần của nó. Để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp, khi có sự thay đổi tên công ty hoặc thay đổi địa chỉ công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì Chủ sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần tiến hành thủ tục ghi nhận sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ. Đáp ứng nhu cầu khách hàng, Luật Việt Phong cung cấp dịch vụ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
1. Trường hợp sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận các thay đổi trong giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong các trường hợp sau đây:
- Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ;
- Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, phân tách, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).
- Yêu cầu sửa đổi một số chi tiết nhưng không làm thay đổi đáng kể mẫu nhãn hiệu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
- Yêu cầu giảm bớt một hoặc một số hàng hoá, dịch vụ hoặc nhóm hàng hoá, dịch vụ thuộc danh mục hàng hoá, dịch vụ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mà không thay đổi mẫu nhãn hiệu;
2. Hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Tuỳ theo nội dung cần sửa đổi, bổ sung văn bản yêu cầu bao gồm các tài liệu sau đây:
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ làm theo mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
- Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có công chứng quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ) - nếu nội dung yêu cầu sửa đổi là tên, địa chỉ;
- Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở, nếu yêu cầu thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, phân tách, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền);
- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
- 05 mẫu nhãn hiệu đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi chi tiết nhãn hiệu; 02 quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận);
- Giấy uỷ quyền (nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện);
- Chứng từ nộp lệ phí
Lưu ý: Một đơn yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thể liên quan đến nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng nội dung sửa đổi, với điều kiện người yêu cầu phải nộp phí, lệ phí cho từng văn bằng bảo hộ.
3. Quy trình và thời hạn xem xét đơn sửa đổi nhãn hiệu
- Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét yêu cầu sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Nếu xét thấy yêu cầu là hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp.
- Trong trường hợp ngược lại, Cục Sở hữu trí tuệ gửi cho người yêu cầu thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi. Nếu trong thời hạn đã ấn định người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.
Thời gian thay đổi nội dung trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu thông thường kéo dài từ 03-05 tháng.
4.Công việc Luật Việt Phong thực hiện khi có yêu cầu dịch vụ
Khi khách hàng có yêu cầu về dịch vụ, Luật Việt Phong sẽ thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn khái quát cho khách hàng các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Thay mặt khách hàng theo dõi tiến trình giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Nhận kết quả từ Cục Sở hữu trí tuệ.
- Trả hồ sơ và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sửa đổi mới cho khách hàng.
Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và nhiệt tình, Luật Việt Phong cung cấp các dịch vụ về sở hữu trí tuệ uy tín và hiệu quả nhất. Khách hàng có nhu cầu sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chỉ cần cung cấp các thông tin/tài liệu sau: bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu; mẫu nhãn hiệu; tài liệu xác nhận việc thay đổi và giấy ủy quyền. Mọi thu tục pháp lý khác, Luật Việt Phong sẽ hỗ trợ cho quý khách từ A đến Z, khách hàng sẽ nhanh chóng nắm trong tay giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới theo đúng nhu cầu.