Thủ tục sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu là giấy tờ tuỳ thân quan trọng với mọi công dân Việt Nam cũng như người nước ngoài đang lưu trú, hộ chiếu từng được gọi là cuốn “Sổ thông hành” cá nhân có giá trị pháp lý về tính cư trú. Hộ chiếu hiện nay đã gần như trở thành giấy tờ bất cứ ai cũng cần có bởi với điều kiện kinh tế dần phát triển thì việc nhu cầu xuất nhập cảnh ra nước ngoài là một điều tất yếu. Giải đáp thắc mắc của nhiều khách hàng, Luật Việt Phong tư vấn thủ tục sửa đổi bổ sung hộ chiếu phổ thông như sau:

- Thành phần hồ sơ gồm:

+ 01 tờ khai Mẫu X01;

+ 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng. Trẻ em dưới 09 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm;

+ Trẻ em dưới 14 tuổi nộp 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

+ Trường hợp đề nghị sửa chi tiết trang nhân thân trong hộ chiếu (điều chỉnh họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân) của người từ đủ 14 tuổi trở lên thì nộp hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó;

+ Trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi thì tờ khai Mẫu X01 do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay, được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo:

• Nếu đề nghị bổ sung trẻ em dưới 09 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì nộp kèm theo hộ chiếu của cha hoặc mẹ còn thời hạn ít nhất 01 năm;

• Nếu đề nghị sửa đổi chi tiết trang nhân thân trong hộ chiếu (điều chỉnh họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân) thì nộp kèm theo hộ chiếu của trẻ em còn thời hạn ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó;

• Nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu thì nộp kèm hộ chiếu của trẻ em đó;

• Nếu đề nghị cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất thì nộp kèm đơn trình báo theo Mẫu X08 ban hành kèm theo Thông tư này hoặc giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu;

• Nếu người giám hộ khai và ký thay thì nộp bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền giám hộ trẻ em đó, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

- Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ. 

* Trình tự thực hiện

Bước 1: Người có yêu cầu sửa đổi, bổ sung chuẩn bị hồ sơ đầy đủ;

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trong trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì có trách nhiệm nhận, in giấy biên nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp;

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu sót thì hướng dẫn và yêu cầu người nộp bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Người nộp căn cứ theo giấy hẹn đến để nộp lệ phí và nhận kết quả là hộ chiếu mới.

* Thời gian giải quyết:

+ Đối với hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Đối với hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Khi khách hàng có yêu cầu dịch vụ sửa đổi bổ sung hộ chiếu phổ thông, Luật Việt Phong sẽ hỗ trợ thực hiện các công việc sau đây:

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tư vấn các quy định của pháp luật về thủ tục sửa đổi bổ sung hộ chiếu phổ thông;

- Soạn thảo hồ sơ hoàn thiện, yêu cầu khách hàng cung cấp các giấy tờ kèm theo hồ sơ;

- Đại diện quý khách nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng;

- Theo dõi tính hợp lệ của hồ sơ, sửa đổi bổ sung khi có yêu cầu của cơ quan chức năng;

- Nhận kết quả và bàn giao đến tận tay quý khách hàng;

- Tư vấn trực tiếp và thực hiện dịch vụ pháp lý tại văn phòng cho quý khách hàng có điều kiện thời gian đến trụ sở công ty Luật Việt Phong yêu cầu tư vấn;

- Tư vấn qua tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến: Quý khách hàng ở xa hoặc không có thời gian đến tư vấn trực tiếp có thể liên hệ tổng đài luật sư 1900 6589, Quý khách hàng chỉ cần nhấc điện thoại và Gọi 1900 6589 sau khi kết nối sẽ được luật sư tư vấn chu đáo, tận tình theo quy định pháp luật;

- Tư vấn qua Email bằng hình thức liên hệ đến hòm thư luatsu@luatvietphong.vn Luật sư tiếp nhận thông tin và phản hồi tư vấn trong vòng 03 ngày làm việc.