Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động có phải quyết toán thuế?

Khi chấm dứt hoạt động, văn phòng đại diện của doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan, trong đó có nghĩa vụ về thuế. Như vậy, văn phòng đại diện có phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế trước khi chấm dứt hoạt động hay không? Quý khách hãy cùng Công ty Luật Việt Phong tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Văn phòng đại diện là gì?

Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Như vậy, văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tuy nhiên không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp mà có nhiệm vụ đại diện, bảo vệ các lợi ích hợp pháp theo ủy quyền cho doanh nghiệp.

2. Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Khoản 24 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

“Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền”

Như vậy, văn phòng đại diện được chấm dứt hoạt động trong hai trường hợp:

(1) Theo quyết định của chính doanh nghiệp;

(2) Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Chủ thể chịu trách nhiệm chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Theo khoản 2 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và Người đứng đầu văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

4. Văn phòng đại diện có cần quyết toán thuế khi chấm dứt hoạt động không?

Khoản 1, khoản 2 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về việc quyết toán thuế khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện như sau:

“1. Trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.”

Như vậy, văn phòng đại diện phải quyết toán thuế, thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Trên đây là giải đáp của Công ty Luật Việt Phong về câu hỏi Văn phòng đại diện có cần quyết toán thuế khi chấm dứt hoạt động không? Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn, Quý khách hàng vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý để được giải đáp trong thời gian sớm nhất.