Điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử

Posted on Tư vấn pháp luật 7 lượt xem
Công chứng điện tử là một hình thức mới được pháp luật công nhận, nhằm hiện đại hóa hoạt động công chứng và tạo thuận lợi cho người dân, tổ chức trong thực hiện các giao dịch dân sự. Tuy nhiên, không phải mọi tổ chức hành nghề công chứng đều được phép cung cấp dịch vụ công chứng điện tử. Theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, tổ chức muốn cung cấp dịch vụ công chứng điện tử phải đáp ứng các điều kiện cụ thể về nhân sự, hạ tầng kỹ thuật, phần mềm chuyên dụng và kết nối cơ sở dữ liệu. Để giúp tổ chức hành nghề công chứng và người dân nắm rõ các điều kiện cần thiết, Luật Việt Phong xin cung cấp một số thông tin pháp lý liên quan đến điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử trong bài viết dưới đây.
Theo Điều 49 Nghị định 45/2023/NĐ-CP, tổ chức hành nghề công chứng được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử khi có tài khoản được cấp bởi cơ quan quản lý, đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ, thiết bị bảo đảm an toàn thông tin, và có công chứng viên sử dụng thành thạo chữ ký số. Việc cung cấp dịch vụ này còn phải tuân thủ đúng quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Tài khoản để thực hiện việc công chứng điện tử (sau đây gọi là tài khoản cung cấp dịch vụ công chứng điện tử) của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, viên chức ngoại giao, Cơ quan đại diện ngoại giao phải được tạo lập trên nền tảng công chứng điện tử đáp ứng các quy định tại Điều 51 Nghị định 104/2025/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan.

- Chữ ký số có sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian để thực hiện công chứng điện tử của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, viên chức ngoại giao, Cơ quan đại diện ngoại giao do tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy của Việt Nam cung cấp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng phải đăng ký chữ ký số để thực hiện công chứng điện tử tại Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động.

- Tổ chức hành nghề công chứng cung cấp dịch vụ công chứng điện tử phải bảo đảm điều kiện về máy tính, đường truyền mạng, thiết bị điện tử và các điều kiện cần thiết khác.

- Việc cung cấp dịch vụ công chứng điện tử tại Cơ quan đại diện ngoại giao được thực hiện theo điều kiện thực tế của Cơ quan đại diện ngoại giao đó.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Việt Phong về vấn đề điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý. Rất mong được hợp tác với quý khách.

 

Nếu có vướng mắc bạn vui lòng liên hệ với Luật sư 0904 582 555

hoặc Bạn có thể click vào các ô dưới đây để gửi Email cho chúng tôi, Luật Việt Phong luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn


Quý khách vui lòng gửi bình luận và đánh giá.

Gửi đánh giá

Bài viết cùng chủ đề