Từ ngày 01/7/2025, theo quy định pháp luật hiện hành, hộ kinh doanh không bắt buộc phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có sự thay đổi địa giới hành chính (như sáp nhập, chia tách, đổi tên đơn vị hành chính), nếu địa chỉ nơi đặt trụ sở kinh doanh thực tế không thay đổi. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp, và không cần thực hiện thủ tục điều chỉnh lại địa chỉ theo tên hành chính mới. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký khác (ví dụ: thay đổi ngành nghề, người đại diện...), thì địa chỉ mới theo đơn vị hành chính mới sẽ được cập nhật trong giấy chứng nhận mới. Việc không yêu cầu điều chỉnh ngay giúp tạo điều kiện thuận lợi cho hộ kinh doanh ổn định hoạt động trong bối cảnh có thay đổi hành chính. Tuy nhiên, cơ quan đăng ký kinh doanh vẫn có thể yêu cầu cập nhật khi cần để thống nhất dữ liệu quản lý.

Theo hướng dẫn tại Công văn số 4370/BTC-DNTN năm 2025 về công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính, hộ kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp mà không cần phải thực hiện điều chỉnh theo địa chỉ mới do thay đổi địa giới hành chính.

Cụ thể, theo Công văn:
“1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.”
“2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Như vậy, cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu hộ kinh doanh đăng ký thay đổi địa chỉ chỉ vì lý do địa giới hành chính thay đổi. Việc cập nhật địa chỉ theo đơn vị hành chính mới chỉ thực hiện khi hộ kinh doanh có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký khác.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Việt Phong về vấn đề Từ 01/7, có phải điều chỉnh Giấy đăng ký hộ kinh doanh theo địa chỉ mới sau sáp nhập hay không? Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý. Rất mong được hợp tác với quý khách!