Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Việc đăng ký kinh doanh là một bước khởi đầu quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc để công nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp và tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Hồ sơ đăng ký kinh doanh là tập hợp các giấy tờ cần thiết để hoàn tất thủ tục này. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc đăng ký kinh doanh và những thủ tục cần thiết để thực hiện.

Hướng dẫn thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh

1. Các nội dung có thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một số nội dung có thể thay đổi:

Thay đổi tên công ty
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
Thay đổi mức vốn điều lệ của công ty (có thể tăng hoặc giảm)
Thay đổi một vài thông tin trên CMND/CCCD/ Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty/thành viên/cổ đông góp vốn.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc công ty
Thay đổi cổ đông/thành viên góp vốn vào công ty.
Thay đổi thông tin trên CMND/CCCD của giám đốc công ty
Thay đổi hoặc bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh của công ty
Thay đổi các thông tin liên quan trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư/giấy phép kinh doanh.

2. Thành phần hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi tên công ty:

+ Thông báo về việc thay đổi tên công ty

+ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên, tùy thuộc vào loại công ty, về sự thay đổi tên công ty;

+ Quyết định từ Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên, hoặc chủ sở hữu nếu là công ty một thành viên, liên quan đến việc thay đổi tên công ty;

+ Phiên bản điều lệ công ty đã được cập nhật với tên công ty (để lưu trữ).

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty:

+ Thông báo về sự thay đổi địa chỉ công ty đã được xác nhận và được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Biên bản từ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên (tùy thuộc vào loại hình công ty), nêu rõ về việc thay đổi địa chỉ công ty;

+ Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên (và chủ sở hữu nếu là công ty một thành viên) liên quan đến việc cập nhật địa chỉ công ty;

+ Phiên bản mới của điều lệ công ty với địa chỉ công ty đã được thay đổi (lưu trữ).

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:

+ Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

+ Bản chính giấy tờ chứng thực về sự pháp lý của cá nhân mới đảm nhận vai trò người đại diện pháp luật;

+ Trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật có ảnh hưởng đến Điều lệ công ty, cần có nghị quyết và bản chính biên bản từ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần). Trong trường hợp không ảnh hưởng đến Điều lệ ngoại trừ họ tên và chữ ký người đại diện theo pháp luật, cần có nghị quyết, quyết định và bản chính biên bản từ cuộc họp Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) theo Điều 24 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty:

+ Thông báo về việc tăng vốn điều lệ công ty được xác nhận;

+ Biên bản từ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH có ít nhất hai thành viên) về sự thay đổi tăng vốn điều lệ;

+ Quyết định liên quan đến việc tăng vốn điều lệ, đối với Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (công ty TNHH có ít nhất hai thành viên) hoặc chủ sở hữu (công ty một thành viên);

Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty:

+ Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp được người đại diện pháp luật ký xác nhận;

+ Nghị quyết, quyết định và bản chính biên bản từ cuộc họp của Hội đồng thành viên liên quan đến việc điều chỉnh vốn điều lệ cho công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên;

+ Báo cáo tài chính gần nhất tính đến thời điểm quyết định về việc giảm vốn điều lệ, tuân theo quy định tại khoản 3 điều 68 của Luật Doanh nghiệp 2020;

+ Bản điều lệ công ty đã được cập nhật với thông tin về vốn điều lệ mới (để lưu trữ).

Hồ sơ thay đổi ngành nghề công ty:

+ Thông báo cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

+ Biên bản từ cuộc họp liên quan đến sự thay đổi hoặc mở rộng lĩnh vực kinh doanh của công ty (dành cho cả công ty TNHH và Công ty cổ phần);

+ Quyết định về việc điều chỉnh hoặc mở rộng lĩnh vực kinh doanh của công ty;

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Việt Phong về Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý. Rất mong được hợp tác với quý khách!