Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online là một thủ tục quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ hoạt động kinh doanh. Đây không chỉ là yêu cầu về mặt pháp lý mà còn là cách giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp trong quá trình hoạt động và giao dịch. Quá trình này đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải thực hiện một số bước nhất định để cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh, đảm bảo mọi thông tin liên quan đều chính xác và minh bạch, từ đó tránh những rủi ro pháp lý hoặc gián đoạn trong các hoạt động kinh doanh.

1. Những trường hợp cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

- Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện: Ví dụ, một cửa hàng thời trang nam tại phố Trung Kính Quận Cầu Giấy - Hà nội, chuyển từ Trung Kính sang đường Nguyễn Thị Định trong cùng quận.

- Di chuyển đến địa chỉ khác trong cùng tỉnh/thành phố: Ví dụ, một công ty dịch vụ xuất NK tại Hà Nội chuyển từ quận Long Biên sang quận Hoàn Kiếm.

- Mở rộng hoặc chuyển sang tỉnh/thành phố khác: Ví dụ, nhà hàng Phố xưa tại Bắc Giang mở rộng quy mô và quyết định mở thêm chi nhánh mới tại Đường bờ biển Thành phố Hạ Long

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online

2.1. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận

+ 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

+ 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

+ 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;

+ 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)

2.2. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh/thành phố

+ 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)

+ Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)

+ 01 Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

+ 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty

3. Các bước thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online

Để thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu sau:

+ Đơn đề nghị thay đổi địa chỉ kinh doanh (theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh).

+ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ mới (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ quyền sở hữu nhà, v.v.).

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh cũ (bản sao công chứng hoặc bản sao có dấu xác nhận).

+ CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của người đại diện pháp luật doanh nghiệp (bản sao).

Bước 2: Truy cập trang web Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh

Truy cập vào cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp online của Cơ quan đăng ký kinh doanh https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp để thực hiện các thay đổi liên quan đến giấy phép kinh doanh.

Bước 3: Điền thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi đăng nhập, bạn chọn mục "Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp" và điền thông tin liên quan đến việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp. Sau đó, tải lên các tài liệu đã chuẩn bị trong bước 1.

Bước 4: Nộp lệ phí thay đổi

Trong quá trình đăng ký thay đổi, bạn sẽ được yêu cầu nộp lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh. Lệ phí này sẽ được thông báo khi bạn thực hiện thủ tục trực tuyến.

Bước 5: Xác nhận và chờ kết quả

Sau khi nộp hồ sơ và lệ phí, bạn cần chờ Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và phê duyệt hồ sơ. Thông thường, quá trình này sẽ mất khoảng từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng địa phương.

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới với địa chỉ mới của doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký sẽ gửi giấy phép qua đường bưu điện hoặc cho phép bạn tải giấy phép mới qua hệ thống đăng ký kinh doanh online.

Bước 6: Cập nhật thông tin trên các nền tảng khác

Sau khi có giấy phép kinh doanh mới, bạn cần cập nhật địa chỉ mới trên các giấy tờ pháp lý khác, website, các tài khoản ngân hàng, hợp đồng với đối tác và các hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh.

4. Thời hạn bao lâu để thông báo thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh?

Các doanh nghiệp phải thông báo mọi thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online. Quý khách hàng có những băn khoăn, vướng mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay Luật Việt Phong. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ.