Lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi quyết định thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp không chỉ đơn giản là điều chỉnh thông tin mà còn phải đối mặt với một loạt các thủ tục pháp lý phức tạp. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh mà còn tác động trực tiếp đến uy tín và sự phát triển lâu dài của công ty. Do đó, để tránh rủi ro và đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, các chủ doanh nghiệp cần nắm vững các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình. Hãy cùng Luật Việt Phong tìm hiểu qua bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lưu ý quan trọng khi thay đổi đăng ký kinh doanh.

1. Khi thay đổi đăng ký kinh doanh cần lưu ý gì?

1.1. Thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm có: Mã số doanh nghiệp; Tên doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ; Thông tin về người đại diện theo pháp luật; Vốn điều lệ

1.2 Thay đổi thông tin đăng ký thuế

- Cần lưu ý tiến hành thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân phát sinh theo hợp đồng chuyển nhượng, kể cả trường hợp chuyển nhượng không phát sinh thu nhập chịu thuế.

- Nộp tờ khai thuế môn bài và thuế môn bài bổ sung trong trường hợp có tăng mức thuế môn bài của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

- Sửa đổi, bổ sung vào sổ cổ đông/ sổ thành viên, điều lệ bổ sung thêm các thành viên, cổ đông mới.

1.3. Thay đổi tên công ty, trụ sở chính

- Đổi mẫu dấu và thông báo lại mẫu dấu doanh nghiệp

- Làm lại biển hiệu theo tên mới tại trụ sở chính và các văn phòng mở rộng.

- Gửi công văn thông báo lên cơ quan thuế để thay đổi tên trên hóa đơn, in lại hóa đơn nếu cần.

- Đổi tên trên website và các trang thông tin điện tử.

- Làm thủ tục pháp lý liên quan tới ngân hàng, bảo hiểm, internet, điện nước,…

- Làm thủ tục thay đổi tên trên các giấy phép hoạt động của công ty.

- Thông báo việc thay đổi tên cho đối tác và khách hàng biết

1.4. Thay đổi người đại diện pháp luật

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

1.5. Thay đổi con dấu

Trong trường hợp thay đổi thông tin như tên công ty hoặc địa chỉ, doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi con dấu và làm thủ tục đăng ký lại con dấu với cơ quan chức năng. Con dấu là một phần quan trọng trong việc xác thực các giao dịch của doanh nghiệp, do đó việc thay đổi cần được thực hiện kịp thời.

Việc thay đổi đăng ký kinh doanh là một thủ tục quan trọng và cần thiết để duy trì tính hợp pháp cho hoạt động của doanh nghiệp. Bằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đầy đủ các bước, doanh nghiệp sẽ tránh được các sai sót không đáng có và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển lâu dài.

Nếu có vướng mắc bạn vui lòng liên hệ với Luật sư của chúng tôi, Luật Việt Phong luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.