Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Việc thay đổi địa chỉ công ty là một thủ tục hành chính quan trọng mà nhiều doanh nghiệp phải đối mặt trong quá trình hoạt động. Khi công ty muốn chuyển trụ sở đến một địa điểm mới để thuận tiện hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoặc đơn giản chỉ là để thay đổi hình ảnh, việc cập nhật thông tin địa chỉ là điều vô cùng cần thiết. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty là tập hợp các giấy tờ pháp lý cần thiết để hoàn thành thủ tục này. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc thay đổi địa chỉ và những thủ tục cần thiết để thực hiện.

Mẫu quyết định thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp - Luật Việt Phong | Công ty Luật uy tín

1. Thành phần hồ sơ

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện:

+ Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu II-1;

+ Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/ hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp;

+ Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa điểm Công ty;

+ Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);

+ Bản sao công chứng CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);

+ Bản sao công chức CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ;

+ Quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên và doanh nghiệp tư nhân;

+ Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH từ 2 thành viên và công ty hợp danh;

+ Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của đại hội đồng cổ đông với công ty cổ phần.

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh/thành phố:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

+ Bản sao hợp lệ điều lệ đã được sửa đổi của công ty

+ Thông báo về ciệc người nộp thuế đã chuyển địa điểm – mẫu 09 của Thuế

+ Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ

+ Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân người được ủy quyền

2. Quy định về thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Bước 1: Thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm liên quan đến việc chuyển địa điểm trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Bước 2: Có 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố: Soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở và gửi đến Cơ quan đăng ký, sau 5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh mới và hoàn toàn được chuyển công ty về trụ sở mới;

Trường hợp 2: Chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác: Soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở và gửi đến Cơ quan đăng ký nơi đặt trụ sở mới, sau 5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh mới, sau đó gửi bản sao Giấy phép kinh doanh mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Việt Phong về Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý. Rất mong được hợp tác với quý khách!