Quy định về đăng ký mã số mã vạch

Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu ngày càng phát triển, việc quản lý và phân phối hàng hóa một cách hiệu quả là yếu tố then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp. Mã số mã vạch, với vai trò là một hệ thống nhận diện sản phẩm tự động, đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện quy trình này. Tuy nhiên, để mã số mã vạch được sử dụng hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định về đăng ký mã số mã vạch. Quy định này không chỉ đảm bảo sự nhất quán và chính xác trong việc quản lý sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý và gia tăng sự tin cậy từ phía khách hàng. Bài viết dưới đây sẽ giải thích các quy định liên quan và hướng dẫn các bước cụ thể để doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký mã số mã vạch một cách đúng đắn.

Chức năng của mã số mã vạch - Monday VietNam

1. Mã số mã vạch là gì?

Đăng ký mã số mã vạch là một bước quan trọng trong quản lý sản phẩm và hàng hóa, giúp các doanh nghiệp duy trì sự kiểm soát và hiệu quả trong hoạt động phân phối.

Căn cứ vào khoản 1, khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định:

Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;

Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác;

2. Quy định về đăng ký mã vạch

Đối với mã số, mã vạch có tiền tố mã quốc gia Việt Nam “893”: Đăng ký sử dụng mã số, mã vạch tại Bộ phân một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Tạo và gắn mã số, mã vạch cho các đối tượng thuộc quyền sở hữu của tổ chức theo quy định;
Khai báo, cập nhật và cung cấp thông tin liên quan về tổ chức và các đối tượng sử dụng mã số, mã vạch với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và các bên liên quan trong chuỗi cung ứng;
Chịu trách nhiệm về tính đơn nhất của mã số, mã vạch khi sử dụng và không buôn bán sản phẩm, hàng hóa không bảo đảm chất lượng mã số, mã vạch theo quy định của pháp luật;
Không bán, chuyển nhượng quyền sử dụng mã số, mã vạch cho tổ chức khác;
Trường hợp ủy quyền cho đối tác liên doanh hoặc gia công, chế biến sử dụng mã số, mã vạch phải có văn bản ủy quyền;
Nộp phí cấp và phí duy trì quyền sử dụng mã số, mã vạch theo quy định;
Thực hiện đăng ký cấp mới hoặc cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch;
Thông báo bằng văn bản và nộp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khi tổ chức không có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch hoặc chấm dứt hoạt động.

Đối với mã số, mã vạch có tiền tố mã số, mã vạch không theo chuẩn của tổ chức Mã số, Mã vạch quốc tế GS1: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức hướng dẫn các yêu cầu kỹ thuật cần thiết đối với tổ chức, cá nhân sử dụng mã số, mã vạch không theo chuẩn của tổ chức Mã số, Mã vạch quốc tế GS1 không trái với quy định tại khoản 1 Điều này.

Trường hợp được chủ sở hữu mã nước ngoài ủy quyền sử dụng, tổ chức phải thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được xác nhận việc sử dụng mã nước ngoài.

Đối tượng cần đăng ký:

Doanh nghiệp sản xuất, phân phối hoặc xuất khẩu hàng hóa cần đăng ký mã số mã vạch cho các sản phẩm của mình. Các sản phẩm cần có mã vạch để dễ dàng quản lý, theo dõi, và phân phối trên thị trường.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Việt Phong về Quy định về đăng ký mã số mã vạch. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý. Rất mong được hợp tác với quý khách!