Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, cá nhân sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế trong tất cả các giao dịch với cơ quan thuế. Việc chuyển đổi này nhằm đơn giản hóa thủ tục, đồng bộ dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý thuế. Cá nhân đã có mã số thuế sẽ được cơ quan thuế tự động cập nhật, không cần làm thủ tục chuyển đổi. Tuy nhiên, người nộp thuế cần đảm bảo thông tin định danh chính xác để tránh sai sót khi kê khai, nộp thuế. Chính sách mới giúp thống nhất quản lý thuế theo mã định danh duy nhất, đồng thời yêu cầu người dân nâng cao ý thức bảo mật và sử dụng thông tin cá nhân đúng quy định. Luật Việt Phong xin cung cấp thông tin pháp lý cần thiết trong bài viết dưới đây.

Từ 01/7/2025: Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế – Những điều người nộp thuế cần biết

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế đối với cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình. Tuy nhiên, tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp thuế cần lưu ý các quy định sau:

1. Trường hợp thông tin đã khớp đúng với dữ liệu dân cư

Nếu người nộp thuế (NNT), gồm hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, đã có mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì:

- NNT sẽ được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế kể từ ngày 01/7/2025. Điều này áp dụng cả trong các trường hợp phát sinh nghĩa vụ thuế liên quan đến mã số thuế đã cấp trước đó.

- Cơ quan thuế sẽ quản lý dữ liệu thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, cũng như dữ liệu về người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh, thông qua số định danh cá nhân.

2. Trường hợp thông tin chưa khớp hoặc không đầy đủ

Trường hợp NNT đã có mã số thuế nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc không đầy đủ so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì:

- Mã số thuế sẽ bị đưa vào trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” (trạng thái 10).

- Người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

- Sau khi cập nhật đúng, cá nhân mới được sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế, theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86.

3. Trường hợp cá nhân có nhiều hơn một mã số thuế

Nếu một cá nhân đã từng được cấp nhiều hơn một mã số thuế, cần:

- Cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đã được cấp.

- Cơ quan thuế sẽ tiến hành hợp nhất, tích hợp dữ liệu và quản lý tập trung theo số định danh cá nhân.

Lưu ý: Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế hoặc giấy tờ pháp lý đã lập trước đó bằng mã số thuế cũ vẫn có giá trị pháp lý và tiếp tục được sử dụng để chứng minh nghĩa vụ thuế mà không cần sửa đổi sang số định danh cá nhân.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Việt Phong về vấn đề Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025: Lưu ý với người nộp thuế. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý. Rất mong được hợp tác với quý khách!