Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online

Đóng mã số thuế hộ kinh doanh là một trong những thủ tục đóng vai trò quan trọng trong trường hợp hộ kinh doanh đó xin giải thể hay tạm dừng hoạt động. Vậy thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu các thông tin liên quan qua bài viết của Luật Việt Phong dưới đây.

1. Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online

Để tiến hành thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước theo đúng trình tự sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐK-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC
Bản sao của văn bản quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên trong trường hợp hộ kinh doanh vì ngừng kinh doanh mới đóng mã số thuế thì không cần có bản sao giấy chứng nhận thu hồi.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hộ kinh doanh cần nộp hồ sơ có đầy đủ giấy tờ liên quan đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày làm việc tính từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động kinh doanh

Lưu ý: Trong trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử, người nộp thuế sẽ phải truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà họ lựa chọn trước kia để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ như đã nêu trên dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử rồi gửi đến cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã chọn.

Người nộp thuế sẽ tiến hành nộp hồ sơ (bao gồm hồ sơ đăng ký thuế và hồ sơ đăng ký kinh doanh theo cơ chế 1 cửa liên thông) đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Khi này, cơ quan quản lý nhà nước sẽ có trách nhiệm gửi thông tin hồ sơ đã tiếp nhận của người nộp thuế đến cơ quan quan thuế thông qua Công thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh online

Đối với hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký thuế được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, cán bộ ở cơ quan thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký của hộ kinh doanh. Đồng thời, cán bộ sẽ ghi rõ ràng ngày tiếp nhận hồ sơ, số lượng giấy tờ, tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ, viết phiếu hẹn ngày trả kết quả và thời hạn xử lý hồ sơ đã tiếp nhận của hộ kinh doanh
Trong trường hợp hồ sơ đăng ký thuế nộp qua đường bưu chính, công chức thuế sẽ đóng dấu tiếp nhận, ghi rõ ngày tiếp nhận hồ sơ vào hồ sơ, ghi số văn thư của cơ quan thuế

Khi kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế, nếu hồ sơ của hộ kinh doanh không đầy đủ, cần phải giải trình hoặc bổ sung thông tin thì trong thời hạn là 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế cần phải thông báo cho người nộp thuế theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT Phụ lục II Nghị định 126/2020/NĐ.

Đối với hồ sơ đăng ký điện tử

Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh online thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cán bộ của cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, giải quyết hồ sơ qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử.

Quy trình giao dịch điện tử trong đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế:

Tiếp nhận hồ sơ: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ cho người nộp thuế trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ.

Kiểm tra, giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ kiểm tra, giải quyết hồ sơ và trả kết quả qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế đã lựa chọn.

Nếu hồ sơ của hộ kinh doanh đầy đủ, đúng thủ tục theo quy định, cơ quan thuế sẽ gửi kết quả giải quyết hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử của người nộp thuế theo thời hạn quy định. Còn trong trường hợp hồ sơ bị thiếu giấy tờ, chưa đúng thủ tục, cơ quan thuế phải gửi thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử của người nộp thuế trong vòng 02 ngày làm việc.

Quy trình xử lý trong trường hợp hộ kinh doanh đăng ký đồng thời với đăng ký kinh doanh theo cơ chế 1 cửa liên thông

Tiếp nhận hồ sơ: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Kiểm tra và giải quyết hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và giải quyết hồ sơ của người nộp thuế. Kết quả giải quyết hồ sơ sẽ được trả về qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã.
Thông báo kết quả: Cơ quan thuế sẽ gửi kết quả giải quyết hồ sơ thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hợp tác xã. Trong trường hợp người nộp thuế có tài khoản giao dịch trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ thư điện tử của họ.

2. Những trường hợp hộ kinh doanh bị đóng mã số thuế

Căn cứ khoản 2 Điều 39 Luật Quản lý thuế năm 2019, hộ kinh doanh bị đóng mã số thuế (hay chính xác là chấm dứt hiệu lực mã số thuế) trong trường hợp:

- Chấm dứt hoạt động kinh doanh;

- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Từ ngày 01/7/2023, mã số thuế của hộ kinh doanh cũng chính là mã số hộ kinh doanh được tạo tự động từ Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Mã số này được in trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cùng với mã số đăng ký hộ kinh doanh (khoản 1 Điều 5b Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được bổ sung bởi Thông tư 02/2023).

Bên cạnh đó, căn cứ khoản 1 Điều 93 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp:

- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là giả mạo;

- Ngừng hoạt động kinh doanh quá 06 tháng liên tục nhưng không thông báo với Phòng Tài chính - Kế hoạch nơi đăng ký và Cơ quan thuế;

- Kinh doanh ngành, nghề bị cấm;

- Hộ kinh doanh do những người không được quyền thành lập hộ kinh doanh thành lập;

- Hộ kinh doanh không gửi báo cáo theo yêu cầu đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo/có yêu cầu bằng văn bản;

- Trường hợp khác theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Trên đây là tư vấn của công ty Luật Việt Phong về:Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online. Chúng tôi hi vọng rằng quý khách có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý của chúng tôi xin vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.