Những lưu ý khi lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh

Việc lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Mỗi loại hình sẽ có các yêu cầu pháp lý và thủ tục đăng ký khác nhau, và doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và đạt được hiệu quả tối ưu trong hoạt động. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, mỗi loại hình chi nhánh đều có những yêu cầu riêng biệt về mặt cơ cấu tổ chức, phạm vi hoạt động, quyền hạn và trách nhiệm của các bên liên quan, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược kinh doanh cũng như khả năng duy trì và mở rộng hoạt động của chi nhánh trong bối cảnh thị trường đầy cạnh tranh và biến động hiện nay. Hãy cùng công ty Luật Việt Phong tìm hiểu qua bài viết dưới đây về “ Những lưu ý khi lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh”.

1. Chi nhánh công ty là gì? Nhiệm vụ của chi nhánh công ty với công ty mẹ

Chi nhánh công ty được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp hay công ty mẹ, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Tuy nhiên ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp( công ty mẹ).

Đối với công ty mẹ, chi nhánh công ty có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Đồng thời, ngành, nghề kinh doanh mà chi nhánh kinh doanh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Các loại hình hoạt động của chi nhánh

Chi nhánh kinh doanh: Đây là loại hình chi nhánh chủ yếu tập trung vào việc thực hiện các hoạt động kinh doanh, như mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện các giao dịch thương mại theo ủy quyền của công ty mẹ.

Chi nhánh đại diện: Loại hình này chủ yếu đảm nhận chức năng đại diện, quảng bá và giới thiệu thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty mẹ. Chi nhánh đại diện không tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh, mà chỉ thực hiện các hoạt động liên quan đến xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, hoặc cung cấp thông tin cho khách hàng.

Chi nhánh sản xuất: Một số doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh chuyên thực hiện các hoạt động sản xuất, gia công hoặc chế biến sản phẩm. Chi nhánh này thường đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng của công ty mẹ.

3. Những lưu ý khi lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh

Lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ: Việc lựa chọn loại hình hoạt động chi nhánh phải phù hợp với các ngành nghề kinh doanh mà công ty mẹ đã đăng ký và được phép hoạt động theo luật pháp.

3.1. Yêu cầu về nguồn nhân lực

Mỗi loại hình hoạt động của chi nhánh yêu cầu nguồn lực và đầu tư khác nhau. Chi nhánh chuyên về sản xuất hay kinh doanh sẽ cần một khoản đầu tư lớn hơn về cơ sở vật chất và nhân lực. Trong khi đó, chi nhánh đại diện có thể hoạt động với quy mô nhỏ hơn và chi phí thấp hơn. Do đó, doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng khả năng tài chính của mình để lựa chọn loại hình phù hợp.

3.2. Phạm vi hoạt động mạng lưới doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần xem xét tiềm năng mở rộng của chi nhánh. Một chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hay kinh doanh có thể mở rộng quy mô dễ dàng hơn, trong khi chi nhánh đại diện lại gặp nhiều hạn chế trong việc mở rộng hoạt động. Việc lựa chọn loại hình phù hợp sẽ quyết định khả năng phát triển của chi nhánh trong tương lai.

3.3. Nhu cầu mở rộng chi nhánh tại khu vực

Nếu doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh tại một khu vực mới hoặc thị trường quốc tế, cần xem xét nhu cầu và yêu cầu thị trường địa phương. Một số thị trường yêu cầu các hoạt động xúc tiến thương mại, trong khi các thị trường khác lại cần các cơ sở sản xuất hoặc dịch vụ hỗ trợ trực tiếp. Việc nắm bắt thị trường sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn loại hình chi nhánh phù hợp.

3.4. Yêu cầu về thủ tục pháp lý

doanh nghiệp khi thành lập chi nhánh cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Mỗi chi nhánh cần có thông tin về tên chi nhánh, địa chỉ, phạm vi hoạt động và ngành nghề mà chi nhánh sẽ thực hiện.

Chi nhánh trong nước: Đối với chi nhánh thành lập tại Việt Nam, doanh nghiệp cần phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Thủ tục đăng ký này yêu cầu doanh nghiệp nộp hồ sơ bao gồm các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp mẹ, quyết định thành lập chi nhánh, giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Chi nhánh nước ngoài: Đối với chi nhánh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ngoài thủ tục đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong nước, doanh nghiệp còn phải tuân thủ các quy định của Luật Đầu tư bao gồm việc xin phép các cơ quan chức năng có thẩm quyền nếu chi nhánh thuộc diện phải xin giấy phép đầu tư.

4. Thực trạng mở thêm chi nhánh hiện nay

Với sự phát triển của nền kinh tế và hội nhập quốc tế, nhiều doanh nghiệp mở rộng quy mô thông qua việc thành lập chi nhánh để gia tăng thị phần và tiếp cận khách hàng. Đặc biệt phổ biến trong các ngành như bán lẻ, dịch vụ, tài chính ngân hàng, bất động sản, và sản xuất. Việc mở thêm chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng sự hiện diện trên thị trường mà còn tăng khả năng tiếp cận khách hàng trực tiếp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn địa điểm phù hợp, tuyển dụng nhân sự chất lượng, cũng như đối mặt với chi phí đầu tư lớn và quy trình pháp lý phức tạp.

Chính sách pháp lý liên quan đến việc mở chi nhánh cũng chưa đồng bộ, mặc dù Luật Doanh nghiệp 2020 đã có những cải cách. Thêm vào đó, sự gia tăng cạnh tranh và nhu cầu ứng dụng công nghệ trong hoạt động chi nhánh cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược đầu tư hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Do đó, việc mở thêm chi nhánh không chỉ là cơ hội mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không có kế hoạch và chuẩn bị kỹ càng.

Việc quản lý một hệ thống chi nhánh rộng khắp đòi hỏi doanh nghiệp có một hệ thống quản lý chặt chẽ và hiệu quả. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ năng lực tài chính, nhân lực và kỹ thuật để xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả cho các chi nhánh.

Trên đây là giải đáp của Công ty Luật Việt Phong về Những lưu ý khi lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.