Quy trình đăng ký nhãn hiệu

Quy trình đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp, giúp xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu và ngăn chặn việc sao chép hoặc sử dụng trái phép. Quy trình này bao gồm các bước từ việc tra cứu nhãn hiệu để đảm bảo tính độc quyền, nộp đơn đăng ký, thẩm định đơn theo quy định của pháp luật, đến việc nhận giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Thực hiện đúng quy trình đăng ký không chỉ bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn tăng cường giá trị thương hiệu trong thị trường.

Bảo hộ thương hiệu và lí do phải bảo hộ thương hiệu

Dưới đây là quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid:

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Đây là giai đoạn không bắt buộc có trong quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo hệ thống Madrid. Doanh nghiệp muốn đăng ký nhãn hiệu quốc tế dưới hình thức này thì nên thực hiện tra cứu trước khả năng đăng ký nhãn hiệu để có thể tránh được rủi ro khi đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế bị từ chối do tương tự gây nhầm lẫn với đơn đăng ký hoặc nhãn hiệu đã được bảo hộ tại từng nước.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký bảo hộ

Sau khi đáp ứng các điều kiện trên và đảm bảo nhãn hiệu của mình không tương tự gây nhầm lẫn với đơn đăng ký hoặc nhãn hiệu đã được bảo hộ tại từng nước thì công ty hợp danh có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid tại Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thông qua Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Thẩm định hình thức đơn và đăng công báo

Sau khi nộp đơn tại Cục sở hữu trí tuệ, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đơn yêu cầu, Cục sở hữu trí tuệ sẽ gửi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đến Văn phòng quốc tế của WIPO. Tại đây, đơn sẽ được thẩm định về mặt hình thức, bao gồm tư cách người nộp đơn, mẫu nhãn hiệu, mẫu đơn, danh mục hàng hóa, dịch vụ....

Trong trường hợp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đơn đăng ký quốc tế sẽ được ghi nhận trong đăng bạ quốc tế và được công bố trong công báo nhãn hiệu quốc tế của WIPO.

Cục sở hữu trí tuệ phát hành thông báo phí để người nộp đơn nộp phí cho WIPO;
Cục Sở hữu trí tuệ đồng thời chuyển đơn cho WIPO;
Người nộp đơn nộp lại chứng từ cho Cục Sở hữu trí tuệ để hoàn thiện hồ sơ (sửa chữa nếu cần thiết).
Sau khi gửi đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phát hành thông báo để người nộp đơn biết và theo dõi đơn.

Trong trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid có thiếu sót:

- Cục Sở hữu trí tuệ phát hành công văn yêu cầu người nộp đơn sửa chữa thiếu sót;

- Khi đơn đã hoàn thiện, Cục Sở hữu trí tuệ phát hành thông báo phí và lặp lại quy trình như trên;

- Trường hơp người nộp đơn không khắc phục thiếu sót trong thời hạn 3 tháng đơn coi như bị rút bỏ.

- Sau khi gửi đơn cho WIPO, nếu có thông báo từ WIPO, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phối hợp với người nộp đơn và WIPO để xử lý theo các quy định của Hệ thống Madrid.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn đăng ký

Văn phòng quốc tế thông báo cho từng bên tham gia nhận được yêu cầu bảo hộ trong đơn quốc tế hoặc chỉ định (Các quốc gia chỉ định như Mỹ, Nhật, EU). Từ ngày đăng ký quốc tế hoặc chỉ định sau, việc bảo hộ nhãn hiệu tại từng bên tham gia được chỉ định sẽ giống như khi nhãn hiệu đó được nộp trực tiếp tại cơ quan của bên tham gia đó. Mỗi bên tham gia được chỉ định thẩm định nội dung đơn trong khoảng thời gian quy định theo Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid và sau đó thông báo kết quả thẩm định cho Văn phòng quốc tế.

Bước 5: Cấp đơn đăng ký bảo hộ hoặc thông báo từ chối cấp đơn đăng ký bảo hộ

Sau quá trình thẩm định, văn phòng WIPO sẽ gửi thông báo đồng ý cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ về Cục Sở hữu trí tuệ. Thời gian để văn phòng WIPO hoàn tất các bước từ thẩm định hình thức đến nội dung khoảng 16- 18 tháng.

Trong trường hợp nhãn hiệu bị từ chối, người nộp đơn có thể có ý kiến (nếu muốn).

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Việt Phong về quy trình đăng ký nhãn hiệu. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý. Rất mong được hợp tác với quý khách!